Встреча нескольких рейсов одновременно, единый стандарт сервиса для всех участников и брендированные таблички — пошаговый гид для организаторов деловых визитов.
Организация трансфера для деловой делегации — задача, в которой цена ошибки несравнимо выше, чем при обычной поездке. Опоздавший автомобиль, водитель без заранее заказанной таблички (если она была нужна) или машина не того класса ставят под удар первое впечатление от визита. Это руководство поможет избежать типичных просчётов.
С чего начать: сбор информации
Класс автомобиля: не ниже ожиданий
Брендированные таблички
Синхронизация нескольких рейсов
Ваучер и координация в день приезда
Чек-лист организатора
Часто задаваемые вопросы
Как встретить делегацию, если участники прилетают разными рейсами?
Соберите по каждому участнику рейс, терминал и время прилёта — и под это планируем подачу машин. Если два рейса приходят в один терминал с небольшим интервалом, одного автомобиля может хватить на обоих; при разнице больше часа или разных терминалах берём отдельные машины, чтобы никто не ждал.
Можно ли сделать единый стандарт сервиса для всех участников?
Да. Класс машины согласуется под каждого участника заранее, а для однородного состава лучше одинаковые автомобили, чем один общий, — так у всех ровный статус. Цена по каждой машине фиксирована и известна до оплаты.
Можно ли встретить гостей с именными или брендированными табличками?
Да, встреча с именной табличкой — по запросу; для официальных визитов на табличке можно указать и название компании. Просьбу стоит подтвердить заранее. Объясняться с водителем гостям при этом не нужно: водитель местный, а координация и поддержка идут на русском.
Кто координирует водителей в день приезда?
Назначьте внутреннего координатора, на связи со всеми водителями, и заранее раздайте участникам данные по их машине. Поддержка на русском остаётся на связи, если планы или рейсы смещаются — изменения подхватываем по ходу дня.
Организуйте следующую поездку с Reo Transfer — трансферы бизнес-класса в 98 странах.
Забронировать трансфер