Какие данные передать бухгалтерии и менеджеру до бронирования: маршрут, пассажир, реквизиты, счёт для юрлица и подтверждение поездки.
Командировочные расходы проще согласовать до поездки, чем объяснять после неё. Для трансфера заранее проверьте, кто платит, кто едет, какой маршрут нужен бухгалтерии и какие данные должны попасть в заказ.
Что согласовать до бронирования
Публичные условия Reo Transfer для юрлиц
Если платит сотрудник
Если платит компания
Иностранные поездки: что проверить
Частые ошибки
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить трансфер на юрлицо?
Да. Публичный корпоративный сценарий Reo Transfer — предоплата по счёту. Реквизиты юрлица нужно передать до оформления оплаты.
Что заранее сказать бухгалтерии?
Кто платит, кто едет, какой маршрут нужен, какая сумма и валюта оплаты, какие подтверждения маршрута и оплаты принимает ваша компания.
Что делать, если бухгалтерии нужен особый формат?
Передайте требование менеджеру до оплаты. Если формат не подтверждён, не закладывайте его в командировочную схему и согласуйте альтернативный способ подтверждения расхода.
Что сохранить после поездки?
Подтверждение заказа, данные маршрута и подтверждение оплаты, если оно требуется вашей внутренней процедурой. Конкретный набор лучше проверить с бухгалтерией до бронирования.
Организуйте следующую поездку с Reo Transfer — трансферы бизнес-класса в 98 странах.
Забронировать трансфер